Od kontaktów z osobami fizycznymi…
W przypadku wspólnot mieszkaniowych wiele kwestii prawnych będzie dotyczyło regulacji kontaktów z osobami fizycznymi. To będą w głównej mierze lokatorzy i użytkownicy lokali, dla których należy przygotować odpowiednie regulaminy, ale których trzeba mieć na uwadze także projektując poszczególne uchwały wspólnoty. Te kwestie będą wpływały nie tylko na finansową stronę działalności wspólnoty (na przykład przez obsługę zaległych płatności lub unormowanie zasad podwyżek opłat), ale też na bezpieczeństwo prawne. Dobrze przygotowane uchwały i regulaminy nie będą później podważane i mogą stanowić podstawę do podejmowania faktycznych działań. Obsługa prawna wspólnot mieszkaniowych w tym zakresie tak naprawdę stanowi podstawę funkcjonowania takich podmiotów.
…przez współpracę z firmami…
Wspólnoty mieszkaniowe w wielu sprawach polegają na podwykonawcach: utrzymanie czystości, prace serwisowe i instalacyjne, kontrola porządku, ochrona, wykonywanie przeglądów okresowych budynków i tak dalej. Stosunki między wspólnotą zlecającą zadania a ich wykonawcami powinny być solidnie umocowane w przepisach, żeby uniknąć nieporozumień i konfliktów wymagających interwencji sądu. Nie zawsze łatwo jest przygotować wszystkie umowy w sposób wyczerpujący, dlatego nie należy tego powierzać niedoświadczonym kancelariom. Odrębną kwestią będą na przykład umowy z deweloperami, w których kiepsko reprezentowana wspólnota będzie zawsze stroną słabszą. Aby tę asymetrię zredukować, potrzebna jest kompleksowa obsługa prawna.
… aż po kontakt z urzędami
Jeszcze bardziej wymagające pod względem prawnym niż kontakty z dużymi firmami, są dla wspólnot mieszkaniowych sprawy wymagające kontaktu z urzędami, jednostkami samorządu czy na przykład przedstawicielami innych wspólnot, spółdzielni mieszkaniowych czy zarządców terenu. W każdym z tych przypadków mogą się pojawiać problemy natury administracyjnej, problemy z zakresu prawa administracyjnego i innych jego dziedzin, których nie rozpatruje się zwykle w przypadku kontaktu z mieszkańcami czy podwykonawcami. Są to zwykle sprawy, których strony mogą działać asymetrycznie i to wspólnota często stoi na słabszej pozycji, dlatego tym bardziej wymagane jest solidne zabezpieczenie prawne.
Każda sprawa jest inna, ale jedno się nie zmienia – ze względu na mnogość różnych wyzwań natury prawnej, obsługa wspólnot mieszkaniowych stanowi dla wielu prawników bardzo duże wyzwanie i tylko najlepsi są w stanie dostarczyć usługi na najwyższym poziomie.